Capacitación inicial tableros SICOM_ *Presencial instalaciones MME* 
lun, 19 may 2025

Resumen:

La capacitación sobre los tableros virtuales de SICOM se centró en su importancia para el grupo DAUM y su aplicación en las actividades del ministerio. Alejandro Martínez Daza, quien ha estado involucrado en el proyecto durante 11 meses, presentó un informe de gerencia que abarcó la estructura del equipo y los servicios ofrecidos a través de Internexa. Se destacó la organización del equipo en frentes de trabajo que incluyen aspectos funcionales, técnicos y de ciberseguridad, así como la gestión de historias de usuario y atención a incidentes.

Martínez Daza también explicó la planificación de sprints, que incluye reuniones como el sprint planning y la retrospectiva, enfatizando la alineación de objetivos y la entrega de informes mensuales. Se mencionó que cada equipo tiene agendas diferentes y se realizan sesiones por demanda para abordar incidentes. La estructura de las ceremonias busca satisfacer las necesidades del proyecto y asegurar la colaboración efectiva del equipo, con un daily de 15 minutos y un refinamiento de 1.5 horas.

Julián Cancelado presentó los tableros desarrollados en Power BI, que permiten un análisis detallado del consumo de combustibles y la cadena de distribución. Se discutieron las funcionalidades de los tableros, incluyendo la actualización diaria de datos y la capacidad de filtrar información específica. Además, se abordó la calidad de los datos en el proyecto, destacando la implementación de reglas de negocio y la necesidad de un gobierno de datos para garantizar la veracidad de la información.

Finalmente, se acordó realizar capacitaciones adicionales para asegurar que todos los participantes comprendan el uso de los tableros. Se programó una sesión para el miércoles, donde se proporcionarán manuales y asistencia adicional según sea necesario. La importancia de la regulación y la transparencia en la información presentada fue subrayada, así como la disponibilidad de los tableros para los usuarios, que se actualizan cada seis horas y se revisan diariamente para mantener su funcionalidad.


Temas:

* Capacitación sobre los tableros virtuales de SICOM.
* Capacitación sobre el uso de tableros de datos abiertos.
* Fuentes de datos utilizadas para la analítica de SICOM.
* Funcionalidades de los tableros de consumo y precios.
* Interacción y uso de los tableros en Power BI.
* Proceso de calidad de datos y gobernanza.
* Procedimientos para la creación de usuarios y acceso a la información.
* Actualización y disponibilidad de la información en los tableros.
* Solicitudes de zona nacional y su gestión.


Puntos de Acción:

* Dayer Fabian González Rodríguez dará una capacitación sobre los tableros virtuales de SICOM para el grupo DAUM.
* Alejandro Martínez Daza y Dayer Fabian González Rodríguez discutirán el tema de la sesión de mañana después de esta capacitación.
* Julián Cancelado presentará la capacitación sobre los tableros desarrollados en Power BI.
* Ronald Salines proporcionará detalles adicionales sobre el consumo de combustible en minoristas durante la presentación de Julián.
* Alejandro Martínez Daza compartirá los manuales y asistencia necesaria para el uso de los tableros.
* Alejandro Martínez Daza coordinará una capacitación más detallada sobre el sistema SICOM para el equipo.
* Julián Cruz realizará una capacitación sobre el uso de los tableros de datos abiertos y su interacción.
* Dayer González organizará una sesión específica para abordar las solicitudes de zona nacional y su actualización.


Preguntas clave:

* ¿Cuáles son las principales fuentes de datos utilizadas para alimentar los tableros de SICOM?
* ¿Cuáles y de cuántas bases de datos toman ustedes la información?
* ¿Cómo se garantiza la calidad de la información presentada en los tableros?
* ¿Cómo se asegura que la información ingresada por los agentes sea veraz?
* ¿Qué información se puede obtener de los tableros de datos abiertos?


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